7-8. Ang gamit ng wika sa
bagaman pormal, ay
maaaring magaan upang gawing mas komportable sa mambabasa ngunit
hindi naman nila dapat maramdaman na napakalmpormal ng ulat.
9-10. Mahalaga ang
upang mabigyan
impormasyon
ang mamimili tungkol sa mga benepisyo, katangian, gamit, estilo, presyo at
iba pang produkto nais mong ibenta.
11-12. Detalyado ang pagtalakay sa mga impormasyong nilalaman ng isang
dahil nakatutulong ito upang
makita ang
kahihinatnan ng isang negosyo o gawain.
13-14. May mga espesipikong bahagi ang isang
katulad na
lamang ng pamagat, pangalan ng gumawa, abstrak, buod o executive
summary
15-16. Ang
ay nagbabahagi ng mahalagang impormasyon na
mamakapagbibigay ng sapat na kaalaman sa sinumang tao.
17-18. Ang instruksiyon ay pangkahalatang tawag sa mga sulating
karaniwang ginagamit para sa mga
mga assembly at
maintenance, mga polyeto, at mga korespondensiyang pangnegosyo.
19-20. Ang
ay ginagamit upang tukuyin ang mga
aytem na nagbibigay lamang ng impormasyon at makatutulong sa taong
gumagamit upang maunawaan ang layunin ng isang instruksiyon.​