Pinapanatili ng isang Kalihim ng Opisina ang maayos na pagpapatakbo ng isang opisina sa pamamagitan ng iba't ibang mga tungkulin sa administratibo at klerikal. Kasama sa mga tungkulin na ito hindi lamang ang pag-iingat ng mga file at pagkuha ng minuto ngunit pangasiwaan din ang mga iskedyul ng opisina, pag-ugnayin ang mga pagpupulong, at pagbisita, pag-ayos ng mga file, pagsagot sa mga telepono at pagsasagawa ng napakaraming mahahalagang gawain.
